Главная » Инструкции » Документация по СОФТ

Документация по СОФТ

Создание нового направления.

Чтобы создать новое направление, нужно перейти в “Справочники>Направления”.

Нажать на зелёный плюсик для добавления нового направления в базу данных.

Ввести название направления, после кнопку “Создать папки и заполнить ссылки на шаблоны”. Указать группу направлений, если необходимо. Ввести срок удостоверения. После нажать “ОК”. Направление добавится в программу, также будут созданы папки у Перспективы и Импульс с названием направления.

Направление = название папки. В эту папку вы складываете шаблоны с ТОЧНЫМ НАЗВАНИЕМ шаблона. Например: я создал направление “Тест”, на сервере создалась папка “Тест”, вы в неё заходите и ложите Протокол.docx, Выписка.docx, Приказ.docx и т.д.


 

Создание шаблонов.

Протокол.

Создадим Протокол.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.

  • [Номер] – Номер документа
  • [ДатаП] – Дата протокола

В таблице с людьми в колонке “номер” пропишите обязательно начальную переменную {grid|П1}.

  • [ФИО|ФИО]
  • [Организация|Наименование]
  • [Специальность|Название]
  • [Образование|Образование]
  • [Дата рождения]
  • [Номер удостоверения]
  • [Разряд]
  • [Снилс]

В таблице в последней колонке обязательно пропишите конечную переменную {end}.


 

Приказ.

Создадим Приказ.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.

  • [Номер] – Номер документа
  • [ДатаЗачисления]
  • [Номер группы]
  • [ДатаВыпуска]
  • [Разряд]
  • [Снилс]
  • В списке участников, чтобы люди встали в шаблон, нужно прописать переменные {form|Пр1}[ФИО]{end}


 

Выписка.

Создадим файл Выписка.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.

В таблице с людьми в колонке “номер” пропишите обязательно начальную переменную {grid|В1}.

  • [Номер] – Номер документа
  • [ДатаП] – Дата протокола
  • [ФИО|ФИО]
  • [Организация]
  • [Специальность]
  • [Разряд]
  • [Снилс]
  • [Образование]
  • [Дата рождения]
  • [Номер удостоверения]

В таблице в последней колонке обязательно пропишите конечную переменную {end}.


 

Удостоверение.

Создадим файл Удостоверение.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.

  • [Организация]
  • [Специальность]
  • [ФИОд] – ФИО в падеже
  • [Номер удостоверения]
  • [!Номер] – Номер протокола
  • [!Дата]
  • [!ДействДо] – на сколько лет действительно удостоверение, вы это пишите в направлении, когда его создаёте.

Перед самим удостоверением пропишите обязательно начальную переменную {form|У1}.

После удостоверения пропишите обязательно конечную переменную {end}.


 

Диплом.

Создадим файл Диплом.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.

Проставим начальную переменную в начале документа {form|Д1}

и конечную переменную в конце документа {end}.

Это главные переменные, чтобы дальше прописались все остальные!

  • [ФамилияД], [ИмяД], [ОтчествоД] – ФИО в родительском падеже будет. ФИО разбивается на отдельные слова, используется если нужно вывести на отдельных строчках, как на скрине ниже.

  • [ФИОд] – ФИО в родительском падеже будет. Полная строчка фио без разделения.

  • [!Дата1]
  • [!Дата2]

  • [Номер диплома]

Приложение к диплому.

Создадим файл “Приложение к диплому.docx” и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.

Проставим начальную переменную в начале документа {form|Д1} и конечную переменную в конце документа {end}, как в дипломе.

  • [Номер диплома]
  • [ФИО]
  • [!Дата1]
  • [!Дата2]

Получить консультацию