Создание нового направления.
Чтобы создать новое направление, нужно перейти в “Справочники>Направления”.
Нажать на зелёный плюсик для добавления нового направления в базу данных.
Ввести название направления, после кнопку “Создать папки и заполнить ссылки на шаблоны”. Указать группу направлений, если необходимо. Ввести срок удостоверения. После нажать “ОК”. Направление добавится в программу, также будут созданы папки у Перспективы и Импульс с названием направления.
Направление = название папки. В эту папку вы складываете шаблоны с ТОЧНЫМ НАЗВАНИЕМ шаблона. Например: я создал направление “Тест”, на сервере создалась папка “Тест”, вы в неё заходите и ложите Протокол.docx, Выписка.docx, Приказ.docx и т.д.
Создание шаблонов.
Протокол.
Создадим Протокол.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.
- [Номер] – Номер документа
- [ДатаП] – Дата протокола
В таблице с людьми в колонке “номер” пропишите обязательно начальную переменную {grid|П1}.
- [ФИО|ФИО]
- [Организация|Наименование]
- [Специальность|Название]
- [Образование|Образование]
- [Дата рождения]
- [Номер удостоверения]
- [Разряд]
- [Снилс]
В таблице в последней колонке обязательно пропишите конечную переменную {end}.
Приказ.
Создадим Приказ.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.
- [Номер] – Номер документа
- [ДатаЗачисления]
- [Номер группы]
- [ДатаВыпуска]
- [Разряд]
- [Снилс]
- В списке участников, чтобы люди встали в шаблон, нужно прописать переменные {form|Пр1}[ФИО]{end}
Выписка.
Создадим файл Выписка.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.
В таблице с людьми в колонке “номер” пропишите обязательно начальную переменную {grid|В1}.
- [Номер] – Номер документа
- [ДатаП] – Дата протокола
- [ФИО|ФИО]
- [Организация]
- [Специальность]
- [Разряд]
- [Снилс]
- [Образование]
- [Дата рождения]
- [Номер удостоверения]
В таблице в последней колонке обязательно пропишите конечную переменную {end}.
Удостоверение.
Создадим файл Удостоверение.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.
- [Организация]
- [Специальность]
- [ФИОд] – ФИО в падеже
- [Номер удостоверения]
- [!Номер] – Номер протокола
- [!Дата]
- [!ДействДо] – на сколько лет действительно удостоверение, вы это пишите в направлении, когда его создаёте.
Перед самим удостоверением пропишите обязательно начальную переменную {form|У1}.
После удостоверения пропишите обязательно конечную переменную {end}.
Диплом.
Создадим файл Диплом.docx и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.
Проставим начальную переменную в начале документа {form|Д1}
и конечную переменную в конце документа {end}.
Это главные переменные, чтобы дальше прописались все остальные!
- [ФамилияД], [ИмяД], [ОтчествоД] – ФИО в родительском падеже будет. ФИО разбивается на отдельные слова, используется если нужно вывести на отдельных строчках, как на скрине ниже.
- [ФИОд] – ФИО в родительском падеже будет. Полная строчка фио без разделения.
- [!Дата1]
- [!Дата2]
- [Номер диплома]
Приложение к диплому.
Создадим файл “Приложение к диплому.docx” и положим в папку с названием направления. Откроем и пропишем переменные.
Проставим начальную переменную в начале документа {form|Д1} и конечную переменную в конце документа {end}, как в дипломе.
- [Номер диплома]
- [ФИО]
- [!Дата1]
- [!Дата2]
