Изменения в правилах хранения СИЗ и оформления документов с сентября 2023 года

С сентября работодателям нужно перейти на новые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. О том, каким образом хранить СИЗ и какие необходимо оформить документы, читайте в статье.

СИЗ, средства индивидуальной защиты

С 1 сентября 2023 года вступают в силу «Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами», утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N766н (далее – Правила 776н), «Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств», утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N767н (далее – ЕТН) и отменяется действие:

  • «Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н (далее – Правила 290н);
  • отраслевых типовых норм выдачи СИЗ (далее – ТОНы);
  • Типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств» и «Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 №1122н.

Какие локальные документы разработать

Работодатель обязан за свой счет обеспечить уход за средствами индивидуальной защиты, их ремонт, замену и хранение (п. 3 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н; далее — Правила № 766н). Для этого он назначает ответственных за каждую процедуру в зависимости от особенностей структуры управления организации.

Порядок каждого этапа по обеспечению работников СИЗ, распределение обязанностей и ответственности должностных лиц нужно прописать в локальном нормативном акте (п. 10 Правил № 766н). К примеру, такой документ можно назвать Правила обеспечения работников средствами защиты.

Чтобы закрепить за должностными лицами персональную ответственность, нужно издать приказ об организации:

  • хранения;
  • выдачи;
  • стирки;
  • химической чистки;
  • сушки;
  • обеспыливания;
  • обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств защиты.

В приказе укажите порядок и сроки передачи спецодежды для обслуживания, а также назначьте ответственных лиц по каждому подразделению.

Если на предприятии необходимо проводить химчистку спецодежды — сушку, обеспыливание, дегазацию, дезактивацию, — директор должен создать отдельное структурное подразделение и издать об этом приказ. В документе нужно указать, какие виды работ со спецодеждой и прочими СИЗ необходимо проводить в самой организации.

Хранение и уход за СИЗ можно выполнять и не на своем предприятии. Для этого нужно заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией, которая будет выполнять эти работы (пп. 65, 69 Правил № 766н).

Работодатель должен с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников разработать перечень средств защиты, подлежащих испытаниям или проверке в процессе эксплуатации. Перечень составьте на основе сведений эксплуатационной или иной документации на средства защиты (п. 59 Правил № 766н).

Когда нужно ремонтировать СИЗ

Работник не должен самостоятельно ремонтировать или стирать СИЗ, так как это может нарушить их защитные свойства.

При необходимости работодатель за свой счет организует испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену их частей с понизившимися защитными свойствами. После проверки и ремонта на средстве защиты ставят отметку о сроках очередного испытания. Правила и сроки испытаний, проверки исправности, ремонта СИЗ устанавливают в технической документации изготовителя (паспорта, инструкции и др.).

Если средство защиты потеряло целостность, загрязнилось или вышло из строя, работник обязан сообщить об этом работодателю (п. 12 Правил № 766н). Пропишите эту обязанность в инструкциях по охране труда.

Как ухаживать за СИЗ

Работодатель обязан стирать и чистить средства индивидуальной защиты в соответствии с рекомендациями изготовителей СИЗ (пп. 10, 68 Правил № 766н). Если решите ухаживать за СИЗ на своем предприятии, придется обустроить для этого специальные камеры и установки для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации и обезвреживания средств защиты. Порядок стирки СИЗ и ответственных за это сотрудников указывают в приказе.

Для стирки используйте сертифицированные моющие средства, которые прошли регистрацию в реестре Роспотребнадзора. Их выбор зависит от типа и свойств ткани, а также от видов загрязнений. Например, чтобы отстирать спецодежду из синтетических тканей, нельзя использовать щелочные соли и отбеливатель на основе хлора. Производитель размещает информацию о стирке на ярлычках спецодежды.

Если стираете СИЗ на своем предприятии, нужно позаботиться о природоохранных мероприятиях. Основные загрязняющие вещества сточных вод прачечных: соли жесткости, красители, нефтепродукты, взвешенные и поверхностно-активные вещества. Состав отводимой воды регулируется в договоре водоотведения между работодателем и водоснабжающей организацией. Водоканал будет регулярно проводить отбор сточных вод (раздел III постановления Правительства от 22.05.2020 № 728). В случае превышения максимально допустимых значений загрязняющих веществ плата за водоотведение возрастет (подп. «г» п. 36 постановления Правительства от 29.07.2013 № 644).

Рационально проводить очистку воды на территории предприятия, что снизит плату за водоотведение и вероятность штрафов. Если сточные воды пропускать через установки комплексной очистки от загрязняющих и моющих веществ, такую воду можно будет использовать в стирке повторно.

Если нет возможности оборудовать собственную прачечную, заключите договор со сторонней организацией. При выборе проверяйте, чтобы у прачечной было профессиональное оборудование для стирки, сушки, глажки и химчистки спецодежды. Убедитесь, что организация специализируется на очистке от веществ, которыми загрязнена спецодежда работников предприятия.

Профильные прачечные оказывают дополнительные услуги по ремонту спецодежды. Если у вас на предприятии нет оборудования для ремонта средств защиты, выбирайте прачечную, которая оказывает такие услуги.

Чтобы на время мероприятий по уходу работники не остались без СИЗ, выдайте им два и более комплекта средств защиты, указанных в Нормах выдачи. В этом случае разрешили суммировать нормативный срок носки СИЗ (п. 70 Правил № 766н).

Где хранить СИЗ

Срок носки средств защиты не должен превышать срок годности СИЗ, установленный изготовителем.

Условия хранения СИЗ устанавливают в эксплуатационной документации на них. Работодатель обязан соблюдать условия хранения и предоставить для этих целей специально оборудованные помещения — гардеробные (пп. 63, 64 Правил № 766н).

Общие условия —  это хранение СИЗ в сухом помещении с вентиляцией и воздухообменом, желательно без доступа прямых солнечных лучей. При необходимости помещение оборудуют сушилками, приборами для дезинфекции, дегазации, дезактивации и пр. (п. 66 Правил № 766н).

Требования к гардеробным указали в СП 44.13330.2011, которые утвердили приказом Минрегиона от 27.12.2010 № 782. В помещениях должны быть скамьи и шкафы исходя из количества работников. Размер шкафов зависит от комплектности средств защиты, которые выдают работникам. Геометрические параметры оборудования гардеробной и расстояния между ними смотрите в таблице 1 из СП 44.13330.2011.

Если на предприятии используют зимние средства защиты, то после завершения сезона работники сдают их работодателю для организованного хранения. С сентября время такого хранения, отпуск работника или период его временной нетрудоспособности можно не включать в расчет продолжительности срока носки. При этом максимальный срок носки не должен будет превышать 2,5 года (п. 50 Правил № 766н).